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健康原創短篇

第二次校稿

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關鍵詞僅供相關閱讀導覽,與任何同名漫畫無關。

閱讀故事正本 · 工作合作主題故事

一個排版錯誤沒有被藏起來,反而成為小印刷店改善合作的起點。

事情的起點

印刷店接到第一筆社區月刊訂單時,新人方遠把活動日期排錯了一天。老闆發現後先停下機器,沒有立刻問責,只把原稿、校樣和確認訊息排在桌上。三個地方寫著三個日期,誰都曾以為最後一個版本就是正確答案。

做出的選擇

方遠提議自己留下重印,店長卻說問題不能靠一個人熬夜解決。他們打電話向主辦人確認,說明重印需要的時間,並先提供一張可張貼的更正通知。主辦人帶來晚餐,幫忙把已裝箱的舊刊物逐份拆出。

後來的變化

第二天,月刊準時送到活動中心。店裡多了一塊小白板,上面只列待確認事項和最後負責確認的人。方遠把錯誤校樣留在資料夾首頁,旁邊貼上完成修訂的日期。此後他遇到不確定的資訊,總會多問一次,再按下列印。

討論從哪個小問題開始

經由「扑通扑通! MY OFFICE」找到相關閱讀方向,先理解人物目前能做到的範圍再提出讀後建議;從而維持對未知部分應有的謹慎。 把握「臨時調整任務所需的溝通」提供的交流機會,不必要求相同感受也能一起尋找合適做法;讓每個結論都保有接受新線索的彈性。 把握「時間限制與做事品質的取捨」提供的交流機會,不妨把抽象的要求換成明確的小步驟;使肯定與疑問都能找到合適的表達方式。 再看「工作提醒如何避免變成指責」有哪些可商量的部分,可以為下一次回看約定一項清楚的問題;把注意力留給仍需仔細辨認的細節。 把握「臨時調整任務所需的溝通」提供的交流機會,不妨把抽象的要求換成明確的小步驟;把疑問留得清楚比倉促作答更有用。

慢慢辨認一個選擇的分量

拆看「店長卻說問題不能靠一個人熬夜解決」包含的意思,可以追問一句解釋能否涵蓋前後不同的細節;使閱讀不只停在對人物的喜歡與否。 辨認「並先提供一張可張貼的更正通知」提供的資訊,請把人物遇到的限制與讀者想像的辦法分開;使沒有立即共識的討論仍然有所收穫。 留意「老闆發現後先停下機器」的敘述位置,別急著把一時的表現當作永遠不變的性格;也讓後來的理解不抹去先前的困惑。 釐清「方遠把錯誤校樣留在資料夾首頁」與推測的距離,讓問題保持開放也要記得回到可見的文字;把最後的感想交給讀者自行整理。 關於「方遠提議自己留下重印」這段內容,比較人物可選的辦法時也要保留其現實限制;也避免把熟悉的答案硬放進文字裡。 討論「上面只列待確認事項和最後負責確認的人」這部分時,試著把替人物評分換成描述其面對的兩難;讓生活經驗成為參照而非唯一答案。

哪些判斷仍需要更多資訊

小組可以把相同問題合在一起慢慢討論,重讀時留意自己是否忽略了先前不顯眼的提示;也為細節之間的連結留下思考時間。 提問不妨從能在原文找到答案的小事開始,把推測標成暫時的想法能讓後續修正更自然;也讓後來的理解不抹去先前的困惑。 給出建議之前請先確認對方真正的疑問,可以問一項做法是在回應需要還是在回應猜測;也讓後來的理解不抹去先前的困惑。 給出建議之前請先確認對方真正的疑問,讓每個人先完成自己的說法再檢查彼此的分歧;也讓後來的理解不抹去先前的困惑。

延伸閱讀

  • 麵包店的新秤:翻到此篇時不妨多看一次「同一塊麵團換到另一張桌子」,可先確認敘述者說了什麼而沒有替誰解釋;也讓自己的觀點有被檢查的可能。
  • 開會時沒有接上的線:接續閱讀時推薦仔細看「先把決定與未決事項傳出」,不妨想想同一句話在不同段落為何分量會不同;把最後的感想交給讀者自行整理。
  • 客戶沒有看見的草稿:同伴若想練習提問可先讀「晚上她看著第十七個檔名」,留意敘述中的停頓而不替空白編造新的情節;也為先前未被注意的需要留出空間。